Pressemitteilung zur DMS Expo 2007

contentteam zeigt Lösungen zur automatisierten Verwaltung von Handbüchern und Formularen mit EMC Documentum September 10, 2007

DMS Expo, Halle 07, Stand G021/I022

Köln, 10. September 2007; contentteam ermöglicht Unternehmen mithilfe der ECM-Plattform EMC Documentum, alle notwendigen Geschäftsprozesse zum Management von Handbüchern effizient zu steuern. Automatisierte Workflows unterstützen den Redaktionsprozess und die Verwaltung der virtuellen Leitfäden, Produktdokumentationen, Verfahrensanweisungen oder Fachkonzepten.

Informationen und damit verbundene Aufgaben werden unter Berücksichtigung von definierten Regeln bearbeitet und im gesamten Content Lifecycle weitergereicht – von der Erfassung, Erstellung und Bearbeitung der Inhalte über die Weiterleitung zur Freigabe und Veröffentlichung bis hin zu ihrer Archivierung beziehungsweise Vernichtung.

Die Handbuchinhalte bildet contentteam in der XML-Architektur DITA als Topics ab, damit sie in verschiedenen Kontexten weiterverwendet werden können. Die Autoren erfassen den Content samt Metadaten über den XML-Editor X-MetaL.
So können die Anwender die effiziente Produktion und auch die Konsistenz und Qualität der Inhalte sicherstellen.

Elektronisches Formularmanagement mit Adobe Life Cycle Suite
Darüber hinaus zeigen die Integrationsdienstleister eine Lösung, die das kollaborative Erstellen, Freigeben und Publizieren von elektronischen Formularen organisieren und automatisieren. In vielen mittelständischen und großen Unternehmen werden Tausende von Ausfüllblättern, Fragebögen oder Vordrucken dezentral erstellt und unstrukturiert auf einem Server im Netzwerk zum Abruf bereitgestellt. Das Risiko, hier veraltete oder falsche Dokumente vorzufinden, ist groß. contentteam steuert und vereinheitlicht über den Einsatz der Adobe Lifecycle Suite und des EMC Documentum Webpublishers den Prozess, wie Formulare kreiert, überprüft, genehmigt und publiziert werden. Die Lösung stellt sicher, dass nur Formulare, die freigegeben und aktuell sind, an ausgewählten Stellen Intranet oder Internet publiziert werden. Darüber hinaus können die Verantwortlichen dynamische Rechte setzen, wer beispielsweise ein Formular lesen, kommentieren, ändern, drucken oder kopieren darf. Damit nicht jedes Formblatt einzeln mit einem Workflow belegt werden muss, können mit der contentteam-Lösung auch Pakete organisiert werden, die aus zwei oder mehr Formularen bestehen.

Über contentteam AG
Die contentteam AG integriert Enterprise- Content- Management- (ECM), Dokumenten- Management- und Portallösungen. Die Kunden des Anbieters profitieren von effizienteren Informations- und beschleunigten Geschäftsprozessen. contentteam hat in zahlreichen ECM-Projekten langjährige Erfahrungen und umfangreiche Kenntnisse gewonnen. Bereits seit 2004 pflegen das Kölner Unternehmen und der weltweit führende Hersteller von ECM- Technologie EMC eine intensive Partnerschaft. Seit April 2007 ist contentteam „Select Services Team“-Partner der EMC Deutschland GmbH. Gegründet wurde contentteam im Jahre 2003.

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